Contabilidade é o conjunto de métodos, cálculos e análises que permite gerenciar corretamente as riquezas produzidas pelos negócios e mantê-los em conformidade com a lei. Ela é fundamental para cuidar do patrimônio da empresa e promover seu crescimento, além de garantir o cumprimento das normas fiscais.
Você sabe o que é contabilidade e por que precisa dela na sua empresa?
Pode ser que venha à sua mente aquele estereótipo do contador cercado de pilhas de papéis e mergulhado em burocracia.
Mas, a verdade é que a contabilidade vai muito além da papelada e também evoluiu muito nos últimos anos.
Hoje, os contadores são verdadeiros parceiros estratégicos das empresas e usam muita tecnologia para agilizar rotinas e manter os empresários sempre bem informados sobre seus negócios.
Neste artigo, você vai entender de uma vez por todas tudo sobre contabilidade, para que serve e quais são as principais rotinas da área — e ainda vai aprender a escolher o profissional ou empresa ideal.
É leitura obrigatória para quem empreende (ou quer começar um negócio)! Então, vamos lá?
O que é contabilidade?
Contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e os fenômenos que afetam seu patrimônio. É assim que o autor Hilário Franco define o conceito em seu livro Contabilidade Geral (Atlas, 1971).
Explicando de forma simples: é o conjunto de métodos, cálculos e análises que permite gerenciar corretamente as riquezas produzidas pelos negócios e mantê-los em conformidade com a lei. Sim, tem tudo a ver com o controle do dinheiro que entra e sai da empresa, mas não é tão simples assim.
Pense na enorme quantidade de movimentações financeiras e econômicas que um negócio tem: compra e venda de produtos, pagamento de salários, locações de imóveis, aquisição de equipamentos, empréstimos, investimentos, pagamento de impostos etc.
Tudo isso precisa ser devidamente registrado, contabilizado e repassado ao Fisco (órgãos públicos que fiscalizam a legislação tributária, como a Receita Federal).
É aí que entra o contador: o profissional responsável por fazer a escrituração (registro fiscal) de todas as transações, elaborar balanços e demonstrativos, cuidar das obrigações tributárias e várias outras funções.
Por isso, a contabilidade é considerada a linguagem universal dos negócios, a qual trata dos números que compõem um empreendimento e fornece todas as informações necessárias à sua gestão.
Qual é o objetivo da contabilidade?
O objetivo central da contabilidade é fornecer informações econômico-financeiras que guiem a tomada de decisão nas empresas.
No caso, informações econômicas são aquelas relativas a bens e direitos da empresa, como registro de equipamentos, aplicações em nome do negócio, imóveis etc. Já as informações financeiras são os valores monetários que a empresa transaciona, como dinheiro disponível em caixa, saldo da conta corrente, quantia a receber das vendas, entre outros.
Além disso, a contabilidade também funciona como uma “ponte” entre os negócios e o governo, garantindo o recolhimento correto dos tributos e a conformidade com a lei.
Podemos pensar na gestão contábil como uma bússola que guia o empreendedor com base nos números de seu negócio.
Com os relatórios e demonstrativos fornecidos pelo contador, fica fácil entender a posição patrimonial e financeira da empresa, assim como sua evolução.
Por isso, a contabilidade é vista como uma fonte de informação valiosa para desenvolver a estratégia competitiva da empresa.
Da mesma forma, é a área que garante o compliance fiscal (conformidade com a legislação tributária) do negócio.
Por isso, é importante saber o que é contabilidade e entender o papel do contador dentro das organizações.
Qual é o papel do contador?
O papel do contador é prestar serviços de assessoria contábil, fiscal, societária e trabalhista para que a empresa fique com suas contas e obrigações sempre em dia.
Resumidamente, veja a diferença entre cada um deles:
Contábil: relativa à contabilidade e às finanças em geral, incluindo escrituração, controle do caixa, conferência de saldos, entre outras atividades;
Fiscal: diz respeito aos tributos devidos pela empresa;
Societária: cuida das alterações na constituição e quadro societário do negócio;
Trabalhista: se refere às obrigações trabalhistas e relativas à folha de pagamento.
Ao longo deste artigo, vamos entender melhor cada um desses pontos. Por enquanto, você só precisa entender que a contabilidade abrange várias frentes do negócio.
Mas, com as mudanças rápidas no mercado e aumento da competitividade, o contador moderno deixou de ser apenas um “prestador de serviços obrigatório” e se tornou um parceiro estratégico dos negócios.
Mais do que cumprir rotinas burocráticas, esse profissional deve atuar como um braço direito do gestor.
Sua função é fornecer dados para a tomada de decisão e orientar o empreendedor sobre os caminhos mais promissores para a empresa, pensando sempre na preservação e aumento do patrimônio.
Importância da contabilidade para empresas
A contabilidade é fundamental porque permite mapear os números por trás das empresas e informar todas as partes interessadas, traduzindo o que acontece em cada empreendimento.
Afinal, só é possível vender e gerar lucro porque alguém se encarrega de contabilizar todas as movimentações do negócio e regularizar sua situação diante do Estado.
Além disso, a contabilidade é uma grande aliada do crescimento da empresa, pois o contador é quem melhor conhece seu desempenho e mais pode contribuir com a gestão.
Veja alguns exemplos do que uma boa assessoria contábil pode fazer pelo seu negócio:
Manter suas obrigações acessórias sempre em dia;
Calcular impostos e fazer o planejamento tributário da empresa;
Identificar custos que podem ser reduzidos;
Indicar quais vendas têm sido mais lucrativas para o negócio;
Mostrar se o resultado é de lucro ou prejuízo e sugerir estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa;
Orientar você sobre os trâmites para conseguir crédito no mercado;
Apoiar a empresa em licitações;
Ajudar o negócio a regularizar produtos importados e fazer exportações;
Auxiliar na quitação de dívidas do negócio;
Indicar investimentos rentáveis;
Preparar a empresa para receber aportes de investidores.
Quem precisa de contabilidade?
Toda empresa precisa entender o que é contabilidade e ter a sua própria, já que é obrigatório por lei.
Isso fica muito claro no Art. 1179 do Código Civil:
“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não […] e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
A única empresa dispensada da contabilidade é o Microempreendedor Individual (MEI), por se tratar de um tipo empresarial simplificado.
Mesmo assim, vários MEIs optam por contratar contadores para organizar melhor suas finanças, manter os impostos em dia e ganhar isenção de lucro na declaração do Imposto de Renda.
Como escolher uma empresa de contabilidade
Depois de aprender o que é contabilidade, fica mais fácil escolher uma empresa ou profissional autônomo para prestar esse serviço fundamental para o seu negócio.
Confira algumas dicas para escolher bem o seu parceiro estratégico:
Verifique se o profissional ou empresa tem uma certidão de regularidade válida, emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC);
Prefira um contador que tenha experiência prévia no seu tipo de empresa e ramo de atuação;
Avalie o pacote de serviços e veja se atende às suas necessidades;
Priorize empresas que trabalham com plataformas digitais e ferramentas de comunicação online, que agilizam muito os processos;
Confira se a empresa atende aos requisitos da LGPD, pois a segurança dos dados do seu negócio vem em primeiro lugar;
Procure por um contador com abordagem consultiva, que realmente possa contribuir com informação estratégica para a sua tomada de decisão.
Está craque na contabilidade?
Ficou claro o que é contabilidade, para que serve e quais são as principais rotinas da área? Esperamos que você tenha tirado suas principais dúvidas e que fique mais confortável para lidar com os assuntos contábeis e financeiros da sua empresa daqui para frente.
Agora você não terá mais dúvidas sobre a importância da contabilidade e sua função no dia a dia da empresa.
Por: Marcela Couto